Vì sao cần có mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài?
Trẻ em dưới 18 tuổi khi đi nước ngoài mà không có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng thường cần có giấy ủy quyền để:
- Chứng minh sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ về việc cho phép người khác đưa trẻ đi nước ngoài;
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh tại Việt Nam và quốc gia nhập cảnh;
- Đáp ứng yêu cầu của hãng hàng không về việc vận chuyển đưa/đón trẻ em khi không có cha mẹ đi cùng.
Có thể thấy, việc có giấy ủy quyền giúp đảm bảo quyền lợi và an toàn cho trẻ, đồng thời tránh những rắc rối pháp lý có thể phát sinh trong quá trình di chuyển quốc tế.
Mẫu giấy ủy quyền tiếng Việt cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin của người ủy quyền (cha mẹ hoặc người giám hộ): Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú.
- Thông tin của người được ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, mối quan hệ với trẻ, địa chỉ cư trú.
- Thông tin của trẻ: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu (nếu có).
- Thời gian và mục đích của chuyến đi.
- Cam kết của người ủy quyền về việc chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Chữ ký của người ủy quyền và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường)
Mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài tiếng Anh
Trong trường hợp đi đến các quốc gia yêu cầu giấy tờ bằng tiếng Anh, bạn nên chuẩn bị bản dịch tiếng Anh của giấy ủy quyền, bao gồm các thông tin tương tự như bản tiếng Việt.
Quy định về mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, trẻ em dưới 18 tuổi, đặc biệt là trẻ dưới 14 tuổi, khi đi nước ngoài mà không có cha hoặc mẹ đi cùng thì người đi cùng bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp. Giấy ủy quyền này được lập bởi cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ, trong đó cho phép người được ủy quyền đưa trẻ ra nước ngoài trong một khoảng thời gian cụ thể và với mục đích rõ ràng. Văn bản này cần có đầy đủ thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền và trẻ em.
Giấy ủy quyền cần ghi rõ mục đích, thời gian và nơi đến, đồng thời nên được dịch sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của quốc gia đến) nếu sử dụng ở nước ngoài. Việc chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ và đầy đủ giúp đảm bảo trẻ em có thể xuất cảnh thuận lợi, tránh bị từ chối tại sân bay và đặc biệt là tuân thủ đúng các quy định pháp luật, góp phần bảo vệ trẻ khỏi các rủi ro như di cư trái phép, buôn người hoặc vi phạm quyền trẻ em.
Lưu ý khi làm giấy ủy quyền đi nước ngoài cho trẻ em
- Giấy ủy quyền phải đầy đủ thông tin: Giấy ủy quyền cần ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ cư trú của người ủy quyền, người được ủy quyền và trẻ em được ủy quyền. Đồng thời, giấy ủy quyền phải thể hiện rõ mục đích chuyến đi, địa điểm đến và thời gian hiệu lực của việc ủy quyền.
- Phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Giấy ủy quyền chỉ hợp lệ khi được chứng thực tại UBND cấp xã/phường.
- Chuẩn bị kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ:Cần nộp kèm giấy khai sinh của trẻ để chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con hoặc giấy tờ xác minh quan hệ người giám hộ hợp pháp.
- Người được ủy quyền phải là người có năng lực pháp lý:Người đi cùng trẻ phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý. Nếu là người không thân thiết hoặc không quen biết gia đình, việc ủy quyền cần được cân nhắc kỹ và có thêm xác minh từ cơ quan chức năng.
Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc trong nhiều trường hợp. Vì vậy, việc nắm rõ các yêu cầu cần thiết và chuẩn bị giấy tờ đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp hành trình của trẻ an toàn, suôn sẻ hơn.
Trên đây là những thông tin về “Ủy quyền đưa trẻ đi du lịch nước ngoài”. Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn về vấn đề này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công chứng viên Nguyễn Văn Hoàn để được hỗ trợ kịp thời. Xin chân thành cảm ơn!
Công chứng viên: NGUYỄN VĂN HOÀN – Hotline: 0912 10 10 22
Địa chỉ: Số 35 ngõ 45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Email: congchungnguyenhoan@gmail.com

