Quy trình, thủ tục công chứng điện tử

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, công chứng điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho người dân. Vậy quy trình, thủ tục công chứng điện tử được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Quy trình công chứng điện tử
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 65 Luật công chứng 2024, có hiệu lực vào ngày 01/07/2025, việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
2. Thủ tục công chứng điện tử
Theo điều 65, Thủ tục công chứng điện tử chi tiết đối với từng loại giao dịch được thực hiện theo quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương quy định về thủ tục công chứng giao dịch. Nhìn chung, khách hàng sẽ thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: gồm các giấy tờ tùy thân, tài liệu liên quan đến giao dịch cần công chứng
Bước 2: Lựa chọn hình thức công chứng: chọn giữa công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến theo điều kiện và nhu cầu của khách hàng
Bước 3: Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng: chọn tổ chức hành nghề công chứng có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử
Bước 4: Thực hiện công chứng: tiến hành công chứng theo hình thức đã chọn, dưới sự hướng dẫn và chứng nhận của công chứng viên.

Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

CÔNG CHỨNG VIÊN NGUYỄN VĂN HOÀN – Hotline: 0912 10 10 22

Địa chỉ: Số 35 ngõ 45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, TP Hà Nội

Email: congchungnguyenhoan@gmail.com