Trang chủTrong quá trình giải quyết thừa kế, việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Một trong những quy định quan trọng của pháp luật là niêm yết công khai việc thụ lý các văn bản này nhằm bảo vệ quyền lợi của những người có liên quan. Vậy quy trình niêm yết được thực hiện như thế nào? Thời gian và địa điểm niêm yết có yêu cầu gì đặc biệt không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!
Về việc niêm yết hiện nay văn bản khai nhận di sản theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP:
- Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.
Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theo quy định tại Khoản này và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.
- Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên của người để lại di sản; họ, tên của những người thỏa thuận phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế; quan hệ của những người thỏa thuận phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế. Bản niêm yết phải ghi rõ nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó được gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc niêm yết.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.
Hiện nay, Luật Công chưng 2014 không quy định Uỷ ban nhân dân xã phải trả lời kết quả niêm yết, chỉ khi có “khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm…” thì Ủy ban nhân dân xã gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc niêm yết.
Thực tế đã có trường hợp công chứng viên sau thời hạn niêm yết chưa nhận được “kết quả niêm yết” của Ủy ban nhân dân xã đã chứng nhận việc thoa thuận phân chia di sản. Sau đó, xuất hiện người thừa kế mới, người này tranh chấp và kiện công chứng viên đã làm sai là chưa nhận được kết quả niêm yết mà đã chứng nhận. Việc chứng nhận nêu trên của công chứng viên là phù hợp với quy định pháp luật. Tuy nhiên, các cộng chứng viên nên sử dụng “thủ thuật” sau để khẳng định nếu sau 15 ngày tổ chức hành nghề công chứng không nhận được khiểu nại, tố cáo… sẽ chứng nhận việc “thỏa thuận phân chia di sản là: “Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày niêm yết thông báo, nếu tổ chức hành nghề công chứng không nhận được phúc đáp của quý xã hoặc khiếu nại, tố cáo về… thì tổ chức hành nghề công chứng sẽ chứng nhận văn bản khai nhận di sản thừa kế/thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nêu trên… pháp luật”.
Ngoài ra, công chứng viên cũng không nên chứng nhận ngay sau khi hết hạn niêm yết 15 ngày, mà phải cách một vài ngày để nếu có tranh chấp thì đơn thư khiếu nại, tố cáo của cá nhân, tổ chức gửi qua đường bưu điện kịp đến tổ chức hành nghề công chứng.
– Một số trường hợp cụ thể phải xử lý sau khi hết thời hạn niêm yết:
+ Phát sinh người chết mới (là một trong những người được thừa kế di sản), công chứng viên phải tiến hành niêm yết phần di sản do người chết mới để lại;
+ Phát sinh người thừa kế mới trong quá trình thụ lý hồ sơ di sản, công chứng viên không phải niêm yết lại, mà chỉ cần bổ sung tên người thừa kế mới vào danh sách những người được thừa kế đã được kê khai trước đó, rồi chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
+ Phát sinh di sản thừa kế mới, công chứng viên không phải niêm yết lại, mà chỉ cần bổ sung di sản thừa kế mới vào danh sách những di sản thừa kế đã được kê khai trước đó, rồi chứng nhận văn bản thỏa thuận phần chia di sản.
CÔNG CHỨNG VIÊN NGUYỄN VĂN HOÀN – Hotline: 0912 10 10 22
Địa chỉ: Số 35 ngõ 45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, TP Hà Nội
Email: congchungnguyenhoan@gmail.com
Bạn cần công chứng giấy tờ gấp tại Hà Nội? Dịch vụ công chứng nhanh, lấy ngay giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và chính xác. Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ tận tâm – giải quyết mọi nhu cầu công chứng trong ngày !
