
Theo Điều 7 Thông tư 01/2020/TT-BTP:
1. Các giấy tờ, văn bản được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư này thì không có giá trị pháp lý.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này đối với giấy tờ, văn bản do Phòng Tư pháp chứng thực. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan mình chứng thực.
Sau khi ban hành quyết định hủy bỏ giấy tờ, văn bản chứng thực, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng tải thông tin về giấy tờ, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Người đứng đầu Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan mình chứng thực và đăng tải thông tin về giấy tờ, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Trang thông tin điện tử của cơ quan mình.
Như vậy, các giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao không đúng quy định sẽ không có giá trị pháp lý. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp xã có trách nhiệm hủy bỏ giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản này nếu do Phòng Tư pháp hoặc cơ quan mình chứng thực. Sau khi hủy bỏ, các thông tin này phải được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc trang web của cơ quan. Cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự cũng có trách nhiệm tương tự đối với các văn bản chứng thực tại nước ngoài.
CÔNG CHỨNG VIÊN NGUYỄN VĂN HOÀN – Hotline: 0912 10 10 22
Địa chỉ: Số 35 ngõ 45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Email: congchungnguyenhoan@gmail.com
Bạn cần công chứng giấy tờ gấp tại Hà Nội? Dịch vụ công chứng nhanh, lấy ngay giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và chính xác. Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ tận tâm – giải quyết mọi nhu cầu công chứng trong ngày !

